gerarchia

|_ Archivio storico e di deposito della Provincia di Caserta (fonds)

|_ Organi deliberanti (series)

titolo:
Deliberazioni 1945 - 2010 ;

data:
1945 - 2010;

scopecontent:
Durante l'attività di riordino e ricondizionatura della serie qui rintracciata è stato possibile formulare una serie di considerazioni che si propongono per il loro significato ai fini dello studio e della conoscenza dell'ente produttore, nonché delle modalità di gestione dell'archivio da esso prodotto.
In merito alla presenza e uso di un Titolario all'interno dell'archivio provinciale, non ritrovato fisicamente, ma ricostruito in parte, si riportano le seguenti notizie:
In relazione alle delibere di Giunta provinciale si è rintracciata la seguente classificazione: Titolo I.7, indicante le delibere prodotte dalla Deputazione Provinciale (anni 1950-1952); a partire dallo stesso anno, 1952, il titolo diventa I.10 e va ad indicare le deliberazioni della Giunta Provinciale.
In riferimento al Consiglio Provinciale si rintraccia solo il titolo I.9.
Quanto alla tipologia giuridica e alle modalità conservative delle delibere, si è inoltre notato che, fino al 1979, le delibere originali erano rilegate e conservate in volumi (versamento effettuato all'archivio di Stato di Caserta- Palazzo Reale, in minima parte integrato dalle presenti attività di riordino); di queste si produceva poi la copia, sotto forma di fascicolo sciolto e raccolta in buste,recante la ratifica da parte degli enti predisposti (prima Prefettura, poi Coreco, poi Albo Pretorio). A partire dal 1980 in archivio si conservano sotto la stessa forma di fascicolo sciolto e raccolto in buste, sia l'originale sia la copia per la prefettura, il Coreco e infine l'Albo Pretorio.
La serie delle deliberazione è stata rintracciata prevalentemente in sala B, in uno stato conservativo non ottimale, tale da imporre, in casi estremi, la eliminazione di un minima parte del materiale documentario per motivi di muffa e una attività significativa di riordino fisico delle carte, con consequenziale ricondizionatura delle unità conservative. Sebbene la struttura data alla serie, all'interno del fondo archivistico, preveda una netta separazione tipologica delle deliberazioni (per organo deliberante,valore giuridico del documento e anno), finalizzata ad una immediata valutazione della consistenza, preme sottolineare che nella loro sistemazione fisica le buste in questione sono ordinate, in primo luogo, seguendo il principio cronologico, al quale si aggiunge il criterio tipologico, per cui si troveranno le deliberazione nella seguente successione: Deliberazioni di Giunta (originali, atti), Deliberazioni di Consiglio (originali, atti), Deliberazioni di Commissario Prefettizio (originali , atti). In ultimo, si sono sistemate le copie destinate all'albo e le buste contenenti "Pratiche varie".;